Inbjudan till föreningsstämma 2021

Kallelse till föreningsstämma i Brf Magnolian 2

När: Onsdag, 2 juni klockan 19.00

Var:  Stämman hålls på innergården och på grund av pandemin bjuds inte på något fika.
Vid regn hålls stämman i garaget, medtag egen stol. 

Pandemin: På grund av den rådande pandemin uppmanar vi er att enbart närvara med en
person per lägenhet. Medtag gärna en egen stol för att enklare hålla avstånd.
Behöver du hjälp att bära en stol så hör av dig till styrelsen via mail. 

Dagordning

  1. Öppnande
  2. Val av stämmoordförande
  3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  4. Godkännande av dagordningen
  5. Val av två justerare tillika rösträknare
  6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
    Kallelsen anslogs på anslagstavlorna samt delades i postfacken den 19 maj 2021.
  7. Fastställande av röstlängd
  8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
  9. Föredragning av revisorns berättelse
  10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  11. Beslut om resultatdisposition
  12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
  13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
    Styrelsen föreslår stämman att besluta att arvodet för 2021 uppgår till 58 471 kronor exkl. sociala avgifter (uppräknat med den procentuella förändringen i prisbasbeloppet från 58 102 kronor år 2020).
  14. Beslut om antal ledamöter och suppleanter
  15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  16. Val av revisor och revisorsuppleant
    Styrelsen föreslår att BDO Mälardalen AB väljs till ny revisor då vår tidigare revisor avsagt sig uppdraget. 
  17. Val av valberedning
  18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende.
    Det  har inte inkommit några motioner.
  19. Avslutande

Inbjudan till föreningsstämma 2020

När: 3 juni klockan 19.00

Var: Stämman hålls på innergården och pga coronapandemin bjuds inte på något fika. Vid regn hålls stämman i garaget. Medtag egen stol vid behov, behöver du hjälp att ta med en stol hör av dig till styrelsen.

Dagordning
1. Öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
Styrelsen föreslår stämman att styrelsens arvode är 58 102 kronor/år exkl. sociala avgifter
(uppräknat med prisbasbeloppet från 57 120 kronor 2019).
14. Beslut om antal ledamöter och suppleanter
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisor och revisorsuppleant
17. Val av valberedning
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende. Det
har inte inkommit några motioner till stämman.
19. Avslutande

Frågestund

Förslag på nya stadgar 2018

Efter att det skett förändringar i de lagar som styr bostadsrätters arbete ska stämman ta ett andra beslut om nya stadgar. Det första beslutet togs på vår extra föreningsstämma i oktober 2017.

Eftersom vi är medlemmar i en förening som heter Bostadsrätterna och har vi valt att övergå till att använda deras mönsterstadgar från och med nu för att underlätta framtida ändringar.

Här kan du läsa förslaget på nya stadgarna.

Inbjudan till föreningsstämma 2018

När: 4 april klockan 19.00

Var: Stabby prästgård, Söderblomska huset


Välkomna till föreningens årliga stämma. Det kommer bjudas på fika, kaffe och te under mötet och vi hoppas träffa många av er.

 

Tyvärr har förändringarna hos SBC gjort att vi inte har möjlighet att dela ut årsredovisningen till er före stämman som vi brukar. Vi kommer hänga ett exemplar på varje anslagstavla några dagar före stämman och samtidigt lägga den på hemsidan, www.magnolian2.se. När vi får den tryckt delar vi ut den i postfacken.

 

Vi välkomnar varmt fler medlemmar som vill engagera sig i styrelsearbetet eller som kan hjälpa till med någon annan kompetens när vi behöver. Om du är intresserad får du gärna höra av dig till oss i förväg eller på stämman. Vi har möten ungefär 10 gånger per år och sköter det mesta som kommer in mellan våra möten via mail.

 

Dagordning

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd).
  2. Val av stämmoordförande
  3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
  4. Fastställande av dagordning
  5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
  6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
  7. Föredragning av styrelsens årsredovisning
  8. Föredragning av revisionsberättelsen
  9. Genomgång av styrelsens fastställda budget
  10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
  11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
  12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
  13. Beslut om arvoden – se baksidan
  14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  15. Val av revisor och suppleant
  16. Val av valberedning
  17. Beslut om nya stadgar (andra stämmobeslutet, se baksidan)
  18. Genomgång av händelser under året
  19. Inkomna motioner – se baksidan
  20. Stämmans avslutande

 

Frågestund

Informationsbrev februari 2018

1. Årets föreningsstämma äger preliminärt rum söndag den 18 mars kl 14.00 på Mimmi Ekholms Café. Föreningen bjuder på kaffe/te och smörgås. Eftersom vi inte vill beställa alldeles för mycket fika så skulle vi uppskatta om ni berättar om och hur  många som kommer. Vi sätter upp en lista i trappuppgångarna ett par veckor före stämman så kan ni kryssa i om ni avser att komma. Självklart är inte anmälan bindande och ni är även välkomna om ni inte anmält er i förväg. Årsberättelsen kommer att delas ut i postfacken en tid före stämman.

2. Om du har en fråga du vill att föreningsstämman ska ta ställning till så skriver du en motion. Vi har inga formkrav hur den ska se ut men det måste framgå vem du är, vad ärendet gäller och vilket förslag du vill att stämman ska ta ställning till. Motioner måste vara skickade till styrelsen senast den 15 februari för att vi ska hinna få med ärendet i kallelsen till stämman.

3. VIKTIGT! Ett par styrelseledamöter avgår vid stämman så vi behöver ersättare. När man bor i en bostadsrättsförening är man även ansvarig för att styrelsearbetet fungerar. Att sitta i styrelsen är ett sätt att påverka vad som händer i föreningen och vi har våra olika ansvarsområden uppdelade mellan oss. De enskilda ledamöterna lägger ner mellan 15 och 55 timmar per år beroende på ansvarsområde och möjlighet att delta. Vi träffas ungefär 10 gånger och sköter kommunikationen mellan oss via mail i övrigt.

Om vi inte fyller platserna i styrelsen är risken stor att vi behöver lägga ut ansvarsområden externt för att orka med och då blir kostnaden högre. Att vara styrelsemedlem i vår förening är arvoderat och arvodet fördelas lika mellan alla styrelsemedlemmar utifrån hur många timmar man lägger ner under verksamhetsåret.

4. VIKTIGT! Vi behöver även en valberedning som kan väljas på stämman. Valberedningens uppgift är att föreslå styrelse inför kommande verksamhetsår på årsstämman 2019. Skicka ett mail till [email protected] om du kan tänka dig att sitta i valberedningen.

5. Installation av säkerhetsdörrarna kommer att ske någon gång under veckorna 13-22, mer exakt tid återkommer vi med. Byte av föreningens samtliga dörrar kommer att ta totalt 2-3 veckor och arbetet kommer att utföras i en trappuppgång i taget. När det är dags så kommer vi antingen samla in nycklar trapp för trapp, alternativt måste någon i lägenheten vara hemma den/de dagar när det är aktuellt i just den trappen. När vi har mer information exakt hur det kommer att gå till och när så återkommer vi med mer information vad som gäller.

6. Vi har fått bidrag från Naturvårdsverket (en del av kostnaden) till uppsättning av två eluttag per förening i garaget för laddning av elbilar. Installationen kommer att ske under våren på de lämpligaste garageplatserna. Om någon som redan har garageplats köper en elbil kommer den medlem som idag har platsen där eluttag är installerat alltså att behöva byta till en annan plats permanent. Eluttagen kommer att öppnas för användning när det är aktuellt. Debitering av elförbrukning och avbetalning av föreningens installationskostnad (tills den är betalad) debiteras utöver den vanliga kostnaden för den garageplatsen.

7. Bygglovet för inglasning av balkonger är äntligen klart. Vill du glasa in din balkong så hör du bara av dig till oss via [email protected] så tecknar vi ett avtal och informerar om hur bygglovet ser ut och vilket ansvar du har som lägenhetsinnehavare. Bygglovet gäller i 5 år.

8. Då ett par medlemmar har kontaktat styrelsen och informerat att det återigen är problem med avloppslukt kommer den planerade stamspolningen att ske så fort som möjligt. Styrelsen har ett extra styrelsemöte i mitten av februari för att besluta om offerten för arbetet. Lägenheten måste hållas tillgänglig när det är aktuellt, antingen genom att styrelsen får låna en nyckel eller att någon är hemma under den aktuella dagen.

9. I mitten av februari kommer JM att installera gasfjädrar på samtliga luckor till källsorteringen. När ni stänger en lucka med fjäder är det bara att dra ner den som man gör med en bagagelucka. Vi har även köpt nya skyltar till källsorteringen som monteras under februari.

10. De entré- och källardörrar till trapphusen som ännu inte är förstärkta eller som någon försökt bryta upp kommer att åtgärdas under våren av Balingsta smide.

 

Kan du tänka dig att vara med i styrelsen eller vill veta mer om vad vi gör, kontakta gärna någon av oss i styrelsen direkt eller skicka ett mail till [email protected]. Våra namn och kontaktuppgifter hittar du på anslagstavlan i trappuppgången.

Hälsningar styrelsen!

Inbjudan till extra föreningsstämma

När: Söndagen den 22 oktober kl 11.00

Var: Innergården (vid dåligt väder möts vi i garaget)

Förtäring: Om vädret tillåter bjuder vi på grillad korv och dryck på innergården

[FÖRSLAG TILL NYA STADGAR]

Hej alla!

Det är dags för en extra föreningsstämma då vi har två punkter som behöver fattas beslut om på en föreningsstämma. Det handlar om nya stadgar (första beslutet av två) samt byte till säkerhetsdörrar till samtliga lägenheter.

 

Preliminär dagordning

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd).
  2. Val av stämmoordförande
  3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
  4. Fastställande av dagordningen
  5. Val av tvâ personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
  6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
  7. Förslag att anta nya stadgar till föreningen
  8. Förslag att byta ut samtliga ytterdörrar till lägenheterna till säkerhetsdörrar
  1. Stämmans avslutande

 

Stadgarna:

Vi måste anta nya stadgar eftersom det skett förändringar i lagarna som styr bostadsrättsföreningars verksamhet. Förslaget till nya stadgar hänger i ett exemplar att bläddra i varje trappuppgång samt finns att ladda ner eller skriva ut från på hemsidan om man vill ha ett eget.

 

Det nya förslaget är annorlunda uppbyggt än de gamla stadgarna eftersom vi har valt att gå över till sk ‘mönsterstadgar’ som vi får tillgång till via föreningen Bostadsrätterna. Det gör det enklare att uppdatera dem i fortsättningen när vi behöver. Förändringarna i dem handlar först och främst om tid för kallelse till föreningsstämman och en del förtydliganden om jäv och annat. De gamla stadgarna ligger också på hemsidan så en jämförelse går att göra. Skicka gärna frågor om stadgarna till styrelsen innan stämman om ni undrar över något specifikt.

 

För att ändra stadgarna behövs två stämmobeslut, det första tas på den här extrastämman och det andra på den ordinarie föreningsstämman i vår.

 

Säkerhetsdörrar:

Styrelsen föreslår att föreningen byter ut samtliga ytterdörrar till lägenheterna till säkerhetsdörrar samt att föreningen står för kostnaden för bytet. Kostnaden uppskattas till ca 15 000 kronor per dörr men styrelsen avser att ta in minst 2 olika offerter när/om beslut fattas av stämman.

 

Välkomna!  Styrelsen

Hur man rensar vattenlåset till tvättmaskinen

Det är flera medlemmar som hört av sig om att det rinner vatten från tvättmaskinen när den kör. Det är ingen fara, det är inget som har gått sönder eller så. Det enda man behöver göra är att rensa vattenlåset till tvättmaskinen var 2-3e år så ska det inte vara något problem. Vi skrev ihop en guide på hur man går till väga och det borde ta ungefär en kvart att göra det.

Guiden