styradmin

Årsredovisning_2021

Se separat PDF.

Ärende: första stämmobeslutet av två avseende stadgeändring

När: Lördag 23 april klockan 15.00

Var:  Stämman hålls på innergården. Medtag gärna egen stol, vid snö eller regn hålls stämman i garaget. 

Orsak: Vår ekonomiska förvaltare (SBC) har höjt avgifterna för föreningen vid pantsättning och lägenhetsöverlåtelse (vår stadga § 8). Rätten för föreningen att ta ut avgiften från medlemmen är angiven i stadgan och måste därför anpassas till  SBC:s höjning. Vi använder föreningen Bostadsrätternas mönsterstadga och det har gjorts mindre justeringar i texten sedan vi senast uppdaterade vår stadga 2018 varför vi nu gör de förändringarna samtidigt. Varje förändring är kommenterad i marginalen i den utskrivna stadgan. Vår nuvarande stadga finns på vår hemsida.

Spara: Spara den utdelade stadgan till den ordinarie stämman för då ska den tas i ett andra stämmobeslut och vi skriver inte ut den på nytt. Den finns även att läsa på vår hemsida under fliken Om föreningen/ Stadga. På hemsidans första sida hittar du även kallelser till årets föreningsstämmor när de är aktuella.

Dagordning

1. Öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
   Kallelsen anslogs på föreningens hemsida, på anslagstavlorna samt delades i postfacken den 31 mars 2022.
7. Fastställande av röstlängd
8. Förslag till nya stadgar – första stämmobeslutet av två
9. Avslutande

OBSERVERA!

Motioner till ordinarie stämma den 31 maj ska vara skickade till styrelsens mejl senast den 1 maj.

Kallelse till föreningsstämma i Brf Magnolian 2

När: Onsdag, 2 juni klockan 19.00

Var:  Stämman hålls på innergården och på grund av pandemin bjuds inte på något fika.
Vid regn hålls stämman i garaget, medtag egen stol. 

Pandemin: På grund av den rådande pandemin uppmanar vi er att enbart närvara med en
person per lägenhet. Medtag gärna en egen stol för att enklare hålla avstånd.
Behöver du hjälp att bära en stol så hör av dig till styrelsen via mail. 

Dagordning

1. Öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
   Kallelsen anslogs på anslagstavlorna samt delades i postfacken den 19 maj 2021.
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
    Styrelsen föreslår stämman att besluta att arvodet för 2021 uppgår till 58 471 kronor exkl. sociala avgifter (uppräknat med den procentuella förändringen i prisbasbeloppet från 58 102 kronor år 2020).
14. Beslut om antal ledamöter och suppleanter
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisor och revisorsuppleant
    Styrelsen föreslår att BDO Mälardalen AB väljs till ny revisor då vår tidigare revisor avsagt sig uppdraget. 
17. Val av valberedning
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende.
    Det  har inte inkommit några motioner.
19. Avslutande

Arsredovisning_2020

När: 3 juni klockan 19.00

Var: Stämman hålls på innergården och pga coronapandemin bjuds inte på något fika. Vid regn hålls stämman i garaget. Medtag egen stol vid behov, behöver du hjälp att ta med en stol hör av dig till styrelsen.

Dagordning
1. Öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
Styrelsen föreslår stämman att styrelsens arvode är 58 102 kronor/år exkl. sociala avgifter
(uppräknat med prisbasbeloppet från 57 120 kronor 2019).
14. Beslut om antal ledamöter och suppleanter
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisor och revisorsuppleant
17. Val av valberedning
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende. Det
har inte inkommit några motioner till stämman.
19. Avslutande

Frågestund

arsredovisning_2018

1. Årets föreningsstämma äger preliminärt rum söndag den 18 mars kl 14.00 på Mimmi Ekholms Café. Föreningen bjuder på kaffe/te och smörgås. Eftersom vi inte vill beställa alldeles för mycket fika så skulle vi uppskatta om ni berättar om och hur  många som kommer. Vi sätter upp en lista i trappuppgångarna ett par veckor före stämman så kan ni kryssa i om ni avser att komma. Självklart är inte anmälan bindande och ni är även välkomna om ni inte anmält er i förväg. Årsberättelsen kommer att delas ut i postfacken en tid före stämman.

2. Om du har en fråga du vill att föreningsstämman ska ta ställning till så skriver du en motion. Vi har inga formkrav hur den ska se ut men det måste framgå vem du är, vad ärendet gäller och vilket förslag du vill att stämman ska ta ställning till. Motioner måste vara skickade till styrelsen senast den 15 februari för att vi ska hinna få med ärendet i kallelsen till stämman.

3. VIKTIGT! Ett par styrelseledamöter avgår vid stämman så vi behöver ersättare. När man bor i en bostadsrättsförening är man även ansvarig för att styrelsearbetet fungerar. Att sitta i styrelsen är ett sätt att påverka vad som händer i föreningen och vi har våra olika ansvarsområden uppdelade mellan oss. De enskilda ledamöterna lägger ner mellan 15 och 55 timmar per år beroende på ansvarsområde och möjlighet att delta. Vi träffas ungefär 10 gånger och sköter kommunikationen mellan oss via mail i övrigt.

Om vi inte fyller platserna i styrelsen är risken stor att vi behöver lägga ut ansvarsområden externt för att orka med och då blir kostnaden högre. Att vara styrelsemedlem i vår förening är arvoderat och arvodet fördelas lika mellan alla styrelsemedlemmar utifrån hur många timmar man lägger ner under verksamhetsåret.

4. VIKTIGT! Vi behöver även en valberedning som kan väljas på stämman. Valberedningens uppgift är att föreslå styrelse inför kommande verksamhetsår på årsstämman 2019. Skicka ett mail till [email protected] om du kan tänka dig att sitta i valberedningen.

5. Installation av säkerhetsdörrarna kommer att ske någon gång under veckorna 13-22, mer exakt tid återkommer vi med. Byte av föreningens samtliga dörrar kommer att ta totalt 2-3 veckor och arbetet kommer att utföras i en trappuppgång i taget. När det är dags så kommer vi antingen samla in nycklar trapp för trapp, alternativt måste någon i lägenheten vara hemma den/de dagar när det är aktuellt i just den trappen. När vi har mer information exakt hur det kommer att gå till och när så återkommer vi med mer information vad som gäller.

6. Vi har fått bidrag från Naturvårdsverket (en del av kostnaden) till uppsättning av två eluttag per förening i garaget för laddning av elbilar. Installationen kommer att ske under våren på de lämpligaste garageplatserna. Om någon som redan har garageplats köper en elbil kommer den medlem som idag har platsen där eluttag är installerat alltså att behöva byta till en annan plats permanent. Eluttagen kommer att öppnas för användning när det är aktuellt. Debitering av elförbrukning och avbetalning av föreningens installationskostnad (tills den är betalad) debiteras utöver den vanliga kostnaden för den garageplatsen.

7. Bygglovet för inglasning av balkonger är äntligen klart. Vill du glasa in din balkong så hör du bara av dig till oss via [email protected] så tecknar vi ett avtal och informerar om hur bygglovet ser ut och vilket ansvar du har som lägenhetsinnehavare. Bygglovet gäller i 5 år.

8. Då ett par medlemmar har kontaktat styrelsen och informerat att det återigen är problem med avloppslukt kommer den planerade stamspolningen att ske så fort som möjligt. Styrelsen har ett extra styrelsemöte i mitten av februari för att besluta om offerten för arbetet. Lägenheten måste hållas tillgänglig när det är aktuellt, antingen genom att styrelsen får låna en nyckel eller att någon är hemma under den aktuella dagen.

9. I mitten av februari kommer JM att installera gasfjädrar på samtliga luckor till källsorteringen. När ni stänger en lucka med fjäder är det bara att dra ner den som man gör med en bagagelucka. Vi har även köpt nya skyltar till källsorteringen som monteras under februari.

10. De entré- och källardörrar till trapphusen som ännu inte är förstärkta eller som någon försökt bryta upp kommer att åtgärdas under våren av Balingsta smide.

Kan du tänka dig att vara med i styrelsen eller vill veta mer om vad vi gör, kontakta gärna någon av oss i styrelsen direkt eller skicka ett mail till [email protected]. Våra namn och kontaktuppgifter hittar du på anslagstavlan i trappuppgången.

Hälsningar styrelsen!